Ce programme vous permet de construire des diagrammes de processus et de surveiller leur exécution. En règle générale, les tâches nexistent pas par elles-mêmes: elles sont généralement reliées entre elles et la meilleure façon de le montrer est de construire un diagramme de processus.
Presque toutes les tâches dans le programme peuvent être approfondies en un diagramme séparé, jusquà ce que le projet soit décomposé en opérations élémentaires. Ayant construit un schéma détaillé, vous pouvez simuler lexécution future du projet, ce qui deviendra la base de lhoraire prévu, lequel peut être comparé avec lexécution courante de tâches sans quitter le programme. Vous pouvez également placer certaines tâches dans le Calendrier et définir des rappels sur elles.
Plus formellement, le programme vous permet de construire un projet sur mesure, fondé sur la notation BPMN, le diagramme PERT du projet (avec événements et processus au niveau des nœuds). Ensuite cette description du projet est utilisée pour générer un diagramme de Gantt et suivre lavancement du projet.
Ainsi, inShort est un outil puissant pour travailler sur des projets et des processus daffaires, qui peuvent être appliqués non seulement au bureau, mais aussi à des fins personnelles. Vous pouvez explorer davantage les capacités du programme avec le Guide de lutilisateur ,détaillé et interactif.
Voici quelques cas dans lesquels ce programme peut vous aider :
Vous avez une tâche difficile, vous ne savez pas par où commencer et comment laborder.
Essayez de laborder avec ce programme et vous saurez par où commencer et où aller.
Ou à linverse, vous avez beaucoup de problèmes : vous êtes littéralement cerné par les planificateurs et gestionnaires de tâches, mais en même temps vous sentez que vous ne faites aucun progrès, tel un écureuil en cage.
Dessinez vos objectifs dans ce programme, et vous découvrirez laquelle de vos tâches favorise vos objectifs et laquelle - va à leur encontre.
Vous avez le sentiment que les processus professionnels dans votre organisation ne sont pas optimum et vous faites beaucoup de travail inutile ?
Construisez un schéma de processus dans ce programme, et vous verrez de quoi il retourne.
Besoin de planifier un projet complexe ?
Dessinez un croquis, et vous naurez pas à constamment reprendre le plan du projet dans un gestionnaire de projets.
Il est important de comprendre que ce programme, par lui-même, ne résout pas les problèmes et natteint pas vos objectifs, mais il permet de les voir sous un autre angle et de découvrir la bonne direction pour vos efforts.
Caractéristiques principales:
• Construction du diagramme des processus et ressources (diagramme de réseau PERT du projet, basé sur la notation BPMN).
• Exploration des éléments de diagramme.
• Suivi de lexécution des processus.
• Mode avancé de planification.
• Intégration au calendrier standard.
• Affichage de la liste des tâches sous la forme dun diagramme de Gantt.
• Séparation des flux physiques et informatifs.
• Exportation de schémas en fichiers PDF et contours OPML.
• Possibilité de spécifier lheure prévue de lexécution, aussi bien directement que de façon paramétrique.
• Calendriers de travail prenant en compte les différents horaires de travail pour la mise en œuvre des tâches.
• Ressources et leur affectation à des tâches de travail.
Des fonctionnalités avancées de gestion de projets selon la technique de la Théorie des Contraintes:
• trouver le chemin critique ;
• positionnement des tampons de temps du projet ;
• calcul des tailles de mémoire tampon ;
• calcul des débuts retardés pour lalimentation des chemins du projet ;
• suivi des indicateurs temporels pendant lexécution du projet.
Impossible de résoudre un problème ? Dessinez-le dans inShort et mettez de lordre avec celui-ci. Cest comme le vaudou mais ça marche.